经济合同的签订对任何企业来说都是十分重要的,一份好的经济合同必然会给企业带来好的经济效益,反之,一份有问题的经济合同将会给企业带来无尽的麻烦和困扰。
那么,怎样才能签订一份好的经济合同而避免问题的出现呢?以下几个方面是企业签订经济合同时必须引起重视的:第一,签约前首先要对对方有一个全面的了解,也就是我们通常所说的资信调查。需了解的内容应当包括:对方的性质,是什么样的经济实体?是个体工商户、私营、有限责任、股份公司,还是国有、三资企业。
对方的经济实力,注册资本多少?经营规模多大?是否有履行合同的能力?
是否具备签订合同专案的经营权。
其一贯的商业信誉如何。
第二,要明确本企业签订该份经济合同的目的。企业签订任何一份经济合同都是在追求一定的经济目的,只有明确了所要签订的经济合同的目的,我们才能围绕这一目的把每一份合同签好,让合同为我们的生产经营服务。
第三,要完善合同的条款。虽然每一份合同的内容不一样,但是它们都有一些共同的基本条款,这些条款包括:签约当事人的名称或者姓名和住所、联系电话。
合同的标的(应当注明品名、规格)。
标的物的数量。
质量要求。
价款或者报酬及支付方式、时间。
标的物交付的期限、地点和方式。
违约责任。
解决合同争议的方法。
其他特别约定条款。
双方的盖章或者签名,合同签订日期。
第四,力求合同文字表述准确。不要让容易产生歧义的文字出现在合同文本当中,俗语说“一字千金”,合同错一个字很可能会造成几千元、几万元,甚至几十万元、几百万元的经济损失。如“定金”与“订金”的含义就有天壤之别,“定金”是指履行合同的保证金,是合同的担保方式之一,如有违约,适用定金法则处理,即交付定金的一方违约,定金归对方所有,收取定金的一方违约,应双倍返还定金;“订金”则是指预付货款,不适用定金法则。诸如此类情况,应当引起重视。
第五,注意审查对方签约人是否具有签约权,审查签约人的身份、授权委托书等。与无签约权的人签订合同等于没有签,因为这样的合同如果对方不追认就不能约束对方,不具有法律效力,等同白纸一张。
第六,如何下订单和接受订单。下订单是一种合同邀约行为,订单一旦下出而对方承诺即成其为合同,单方无权更改。为了企业的生存和发展,订单既要多下又要慎重下,建议:企业在下订单前要充分考虑自己的实际需要和履行能力。
订单所要求的标的物名称、数量、规格、价格要明确具体,文字不能产生歧义。
所订的标的物交付时间、地点和方式必须明确无误。
根据本企业实际履行能力确定货款交付的时间及方式,当然作为付款方而言,付款期限越长越好。
接受订单是对对方所下订单(合同邀约)的无条件承诺,承诺发出且对方认可则合同成立。实践中,往往有一些企业将事先拟好的对自己有利而对对方不利的订单发出,接受订单一方稍有不慎就会吃亏上当,故接受订单也不能掉以轻心,不要为多接订单而忽视对订单内容的审查。企业在接到订单时,应对其内容认真审查,如有对本企业不利的地方应及时向对方提出修改意见,只有当订单公平合理、互惠互利时才能接受。
2008年2月1日,××市物资局供销公司与××县王路居预制厂签订购销钢材合同。合同规定:××市物资局供销公司供给××县王路居预制厂10号钢材450吨,每吨价格1200元,货款总额54万元;交货期限为2008年2月底,由××市物资局供销公司代办运输,运费由××县王路居预制厂负担,货到3日内付清全部货款及运费。合同签订后,××市物资局供销公司即积极组织货源,于2008年2月28日将货物全部发往××县王路居预制厂,××县王路居预制厂收到货物后,以所收钢材质量不合格为由拒绝付款。××市物资局供销公司曾先后多次派人与××县王路居预制厂协商,但均未达成一致意见。××市物资局供销公司也曾提出请有关部门对此钢材进行质量鉴定,以明确责任。但是××县王路居预制厂表示反对,并单方做主将钢材全部退回××市物资局供销公司,造成数量短少了3.5吨。无奈,××市物资局供销公司投诉于当地人民法院,要求××县王路居预制厂给付货款,并偿付逾期付款的滞纳金。
经法院查明,××县王路居预制厂在与××市物资局供销公司签订合同后,又以略低于此合同价格与另一单位订立了购销同一种钢材的合同,由于将货款全部预付出去,故在收到××市物资局供销公司发来的钢材无力支付货款的情况下,借口钢材不合格,以此来拒绝给付货款。
经济合同依法成立,即具有法律约束力,当事人必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更或解除合同。如违反合同,要坚决依法追究违约方的责任。